方圆奋斗者丨挑战不可能完成的任务

FINELAND

方圆奋斗者

杨亮现任建设集团乐东园林公司粤东区域总监,同时也是“年方圆奋斗者”。17年司龄,10余个参与项目,从云山诗意到大学城雅乐轩酒店、花语水岸、东江月岛、以及罗浮山十里方圆,都留下了她的足迹和心血。挑战不可能完成的任务,她在奋力拼搏的路上,绽放着独特的美丽。

01

不可能的任务与不畏挑战的决心

在方圆工作17年,参与负责过10几个项目,杨亮坦言:“从来没有一个项目像罗浮山十里方圆的难度这么大。”

园林工程项目的挑战,不外乎时间紧、任务重、难度高,叠加不利的天气因素和现场施工单位的配合问题,“(但)这些问题,罗浮山十里方圆全赶上了。”

乐东园林公司负责罗浮山十里方圆一期非展园林工程和二期展示区园林工程,原定工期9个月,计划在21年3月进场施工。但由于种种客观原因,导致现场工期大面积延期,后续园林进场时,不仅工期被压缩了,还要处理现场遗留的大量总包甩项工程。

时间少了,任务还多了!不少同事看到这个情况直摇头,打赌说这是不可能完成的挑战。可交楼的节点就在那,推迟交楼不仅会给公司造成巨额损失,还会失信于客户,影响方圆多年建立起来的口碑。“不讲条件,要有信心,坚决打赢这场无硝烟之战。”领导给杨亮下达命令,这是一场没有后退可言的硬仗。

不打没有准备的战!接到任务后,杨亮迅速组织全体项目人员开会,首先统一思想认识,鼓舞团队士气,“要有打硬仗的共识和准备,仗还没打就怕了,这样不行。”

越是时间紧任务重,越要做好规划和分工。在会议上,杨亮带领大家各抒己见,探讨项目运作中的要点、难点,对可预见的不利因素提早制定可行性措施,根据团队成员各自的职责和擅长的领域,细化分工,编排施工进度。

“做工程的都知道,项目进度取决于进场速度、施工班组效率、设备实施能力、施工材料供应的及时有效性等方面。其中施工班组是关键,与他们保持密切沟通,无障碍协调,才能让各个环节顺畅衔接,让整个项目快速动起来。”

高峰时期,项目现场有多个工人、十几台挖机同步作业,他们在关键进度节点安排工人轮班倒,做到工人休息但施工不停。同时,团队管理人员也牺牲休息时间,全程在现场跟进管理协调。

回忆起那段日子,杨亮非常感慨:“现在能说出的困难不及当时的十分之一,但我们当时就一个信念,确保完工!”团队扛住了压力,顶住了困难,守住了底线,确保了项目交付的和展示区的完美开放,完成了不可能完成的任务。

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完成任务的同时追求完美

完成不可能的任务,有人提出质疑,是不是牺牲了工程品质?对此,杨亮坦然面对,“做工程要在效率、成本、品质三者中做好把控,在高效施工的同时把好质量关。在这一点上,任何时候我都不折不扣地执行公司对工程质量的要求。”

杨亮是个“完美主义者”,爱较真,在她的观念中,没有“差不多就行了”,只有精益求精。多年的项目管理经验,让她能在紧迫的时间和不利因素叠加的背景下,依然做到“完成并追求完美”。

“一是施工过程监管严格按照程序化运营,及时发现、解决问题,确保工程处于受控状态;二是通过定期、不定期的现场巡查有效掌握影响工程的因素;三是定期召开班组碰头会,就地解决普遍、重大问题;四是要求管理人员做到‘二勤一动’,即勤思考、勤检查、积极主动。”

对于工程师在现场的角色定位,杨亮也有自己的看法:“我们要求工程师加强按图施工的意识,及时果断处理现场问题,但并不意味着在图纸不合理或有错误的情况下还按图蛮干。按图施工是要求工程师深刻理解设计意图和要求,多与设计沟通。作为最熟悉现场的人,他们需要根据施工期的市场条件和现场情况,提供更为高效的施工建议。”

罗浮山十里方圆一期展示区开放后,客户认可,业主方满意,就连项目设计公司也非常高兴,找了专业的摄影团队拍了一组照片。设计公司的老总对杨亮说:“(展示区)这就是我当初脑海中呈现的景象。”能同时得到这三方的认可,杨亮感到非常欣慰。

团建合影(杨亮前排左六)

03

继续前行,步履不停

在现场紧锣密鼓赶工时,杨亮依然非常注重资料的整理和存档,努力做到“三个及时”——资料及时、签证及时、回款及时。“保证合同外增加工程不漏项,加紧干的同时及时补单,养成施工照片随手拍的习惯,保留原始依据。对新增的工程量确认单做到每日一签,便于监理审核,避免后期发生扯皮现象。”

在她的带领下,杨亮的项目团队以不到25%的人员创造了公司全年超40%的产值,项目回款率接近%。

项目上的女性员工很少,女性管理者更是凤毛麟角,杨亮经常是“一枝独秀”的存在。“项目上每个人都认识我,赶工时每天要接上百个电话,

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